Compte-rendu de l’AG 2019
Article mis en ligne le 21 mars 2019
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Assemblée Générale Ordinaire du vendredi 15 mars 2019 à 20 h 30 - Salle de Justice – Mairie de Crécy-la-Chapelle

1 - Rapport moral : réalisations (rapport AADR), actions et démarches, photos…, (vote),
2 - Rapport financier (vote), cotisation 2019 (vote)
3 - Projets
4 - Verre de l’amitié et appel des cotisations 2019

47 personnes étaient présentes ou représentées par un pouvoir et plusieurs autres s’étaient excusées dont Bernard Carouge, maire de Crécy-la-Chapelle …

1 - Rapport moral par la présidente : Année 2018 Amitié Brie Bénin :
- 75 membres adhérents (67 en 2017, 72 en 2016, 66 en 2015, 57 en 2014 et 37 en 2013).
- Plus de 300 « sympathisants » (liste de diffusion)
- 4 réunions du Conseil d’administration
- Réunion avec Guillaume Chogolou le 4 juillet où, après une projection des photos de l’école et de la ferme, chacun a pu poser des questions au président béninois d’AADR
- Participation au Concert offert par les élèves de Joëlle Balestier à l’église de Roissy-en-Brie en juin
- La Foire de la St Michel (enveloppes gagnantes : dons des sympathisants)
- Concert de Noël offert par les élèves de Joëlle Balestier à l’église saint Georges de Crécy-la-Chapelle début décembre


- Au marché de Noël (objets de l’artisanat béninois) de Crécy-la-Chapelle
- Animation d’un atelier pastoral au lycée Maurice Rondeau de Bussy-saint-Georges en décembre
- Mise à jour du site internet www.amitie-brie-benin.com, bénévolement par Jean-Michel Sagnes qui en assume de plus les frais.
- Des membres du bureau, des membres de l’association, des sympathisants très investis pour l’organisation de toutes les manifestations.
- Subventions :
- La commune de Crécy-la-Chapelle a donné une subvention de 500€ pour 2018
- La commune de Villiers-sur-Morin a donné 100€
Grand merci pour ces subventions

2 - Rapport financier
- La somme de 18 250 € a été adressée par ABB à AADR en 2018 pour financer deux classes et les fondations de la 3ème classe à l’école Houngo.
- 14 membres de l’association sont allés au Bénin en janvier 2018 et un autre voyage a été organisé en fin d’année : visite de l’école et de la ferme ; des fournitures scolaires, des vêtements pour les enfants de Tori, pour un orphelinat ont été apportés… 200 € ont été offerts de la part de l’association Soroptimist de Dresde. Cette somme est destinée au repas des enfants les plus pauvres : en effet, les enfants ont un repas composé de riz le plus souvent, accompagné de sauce, préparé par des femmes du village. Même si le riz est fourni par le gouvernement et que le coût à charge des familles est très faible, certaines ne peuvent pas acquitter cette participation. C’est avec beaucoup de reconnaissance que ce don a été reçu.

Un grand merci :
- A tous ceux qui se sont investis dans les préparations, animations : Germaine, Jeannine, Mireille, Françoise, Sylvie, Christiane, Frédérique, Brigitte, Dominique, Nadine …, Patrice, Marcel, Didier, Francis, Jacques, Michel, Jean-Michel, Alain, Jean-Marc, Claude, Marc...
- A Marc Robert pour son aide logistique et son soutien financier lors de la Foire de la Saint Michel
- A la commune de Crécy-la-Chapelle et l’association AC’Magic qui nous ont accueillis pour le marché de Noël.
- A l’association ADaPPT qui, grâce à sa plateforme participative, a offert 500 € ainsi que des fournitures - Merci Antoine et Jean-Victor !
- Aux Amis Yovos du Bénin qui, lors de leur dissolution, ont offert le solde de leur bilan à ABB.
- A l’ANADEC (association nationale des anciens directeurs de l’enseignement catholique) pour leur don de 1 000 €.
- A Joëlle Balestier et à ses élèves de Roissy-en-Brie et Mitry-Mory pour les superbes concerts offerts en juin et décembre au profit de l’association (pour la construction de l’école Houngo) ainsi qu’à la paroisse de Roissy-en-Brie et à celle de Crécy-la-Chapelle qui nous ont accueillis (dans une église bien chauffée en décembre !).
- Au Père Aimé qui nous éclaire sur différents visages de son pays et anime nos assemblées quand son emploi du temps le permet.
- Aux municipalités qui nous soutiennent : Villiers-sur-Morin et Crécy-la-Chapelle pour les
subventions qu’elles accordent à l’association.
- A tous les généreux donateurs, ceux qui offrent des lots pour la Foire de la St Michel : commerçants créçois,…
- Aux maires, à nos sénateurs et députés, à notre conseillère régionale qui n’ont jamais manqué de s’intéresser à notre action, nous ont visités à chaque manifestation.
- A Soroptimist de Dresde

Bilan AADR (« Association d’Action pour le Développement Rural »)
Bilan financier de l’année 2018

I. RECETTES
A. Solde de l’exercice antérieur
474 000 F(722.60 euros) = TOTAL 1
B. Subventions versées par ABB
14 000 euros (janvier 2018)
4250 euros (mai 2018)
Soit 18 250euros soit 11 971 215fcfa= TOTAL 2
3
C. Vente de vaches, porcs, de poissons et de lapins (janvier – décembre 2018)
Boeufs et vaches (7), veaux (3) : 2 500 000 f
Porcs adultes (72) : 2 160 000 f
Poissons : 550 000 f
342 lapins : 1 026 000 f
Soit6 236 000 F = TOTAL 3
D. Service d’eau :
280 000 F = TOTAL 4
E. Du moulin
350 000 F (tous frais défalqués) = TOTAL 5
F. Du jardin (mai – décembre 2018)
240 000 f = TOTAL 6

TOTAL DES RECETTES : Total 1 + Total 2 + Total 3 + Total 4 + Total 5 + Total 6 = 19 551 215 F (29.805635 euros)

II. DEPENSES :
Charges (salaires, nourritures pour les animaux, soins, déplacements, travaux divers, etc)
DETAILS DES DEPENSES :
- Construction de deux salles de classes à l’école Houngo : 17 250 euros (11 315 260 f)
- Complément travaux château d’eau : 1 000 euros (655 957 f)
- Salaire de Amadou (janvier-décembre 2018) : 30 000 F x 12 = 360 000 F
- Salaire de Malraux (janvier-décembre 2018) : 30 000 F x 12 = 360 000 F
- Salaire de Justin : (janvier-décembre 2018) : 30 000 F x 12 = 360 000 F
- Salaire de Blaise : (janvier-décembre 2018) : 25 000 F x 12 = 300 000 F
- Salaire de Bienvenu (mai-décembre 2018) : 30 000 F x 8 = 240 000 F
- Achat de 5 porcs (3 femelles et 2 mâles) : 175 000 f
- Nourriture pour les porcs (drèche, tourteau de palmiste, compléments alimentaires + transport) : 1 250 000 F
- Achat d’alevins + transport : 150 000 f
- Nourriture pour les poissons (provende) :345 000 F
- Achat de lapins : 130 000 f
- Nourriture pour les lapins (provende) : 485 000 F
- Maintenance de l’installation des plaques solaires + matériels : 120 000 f
- Produits vétérinaires pour les soins des bêtes (vaches, cochons, lapins, volailles et poissons) : 455 000 F
- Déplacements : 380 000 F
- Sarclages : 280 000 F
- Carburant : 350 000 F
- Equipements et matériels pour le jardinage : 250 000 f

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- Achat de graines et de produits de traitement des plantes (jardin) : 180 000 f
- Maintenance et entretien de la pompe immergée pour le château d’eau : 100 000 f
- Réparation du moulin : 55 000 f
- Culture : manioc (boutures + semence), maïs pour les bêtes : 150 000 F
Frais bancaires : 6000 F X 12 = 72 000 F
TOTAL DES DEPENSES = 18 518 217(28 230. 84 euros)
BALANCE : 19 551 215 F (29 805 635euros) - 18 518 217(28 230. 84 euros)
= 1 032 998 F (1574.80 euros).
Pour l’année 2018, nos comptes sont équilibrés en recettes et en dépenses. La marge bénéficiaire est de 1 032 998 F (1574.80 euros). Mais en réalité, elle est strictement de 558 998 f (852.19 euros) puisqu’il y avait dans la caisse, en début d’exercice, 474 000 F (722.60 euros) de l’exercice précédent.
Infiniment merci à notre association partenaire de la Brie, ABB, à tous ses adhérents et sympathisants, aux communes de Crécy et de Villiers, à tous nos amis de France pour la confiance renouvelée et l’accompagnement constant. Nous sommes heureux de pouvoir travailler ensemble à contribuer au bien-être des nôtres.

Bilan AADR

Bien que ne faisant pas directement partie des activités ordinaires de notre ferme, nous signalons, parmi nos réalisations de 2018, la construction, à l’école primaire publique de Houngo à Tori, d’un module de deux salles de classes et la fondation d’une troisième en cours de finalisation actuellement. Ces travaux sont entièrement financés par notre association partenaire de France, Amitié Brie Bénin (ABB).
Le bilan des activités sur la ferme de Tori au cours de l’exercice 2018 est globalement positif. Nous notons une légère progression de la marge bénéficiaire par rapport à 2017. Elle est en effet de 558 998 f (852.19euros) contre 474 000 F (722.60 euros), l’année dernière. Mais il faut signaler, en même temps, que nous avons eu plus de charges, les secteurs d’activités s’étant développés et nous avons surtout recruté un nouvel ouvrier au jardin dont nous avons dû payer le salaire pendant 8 mois de cette année.
Au fond, en 2018, nous n’avons pas créé de nouveaux secteurs d’activités en dehors des cultures maraîchères qui ont été vraiment intensifiées. Et pour cela, Bienvenu a rejoint notre équipe, qui s’en occupe particulièrement. C’est un ancien élève du grand centre agro-pastoral de référence « Songhaï » qu’on ne présente plus. Il apporte son savoir-faire sur la ferme et cela est très apprécié.

Notre porcherie marche assez bien, sous la responsabilité de Malraux. Nous avons vendu plus de 70 porcs au cours de l’année. Il faudra booster davantage Malraux pour plus de dynamisme et de professionnalisme de sa part. Sans doute faudra-t-il à l’avenir envisager un temps de formation pour lui pour renforcer ses compétences. En fin d’année, la porcherie a été pratiquement vidée, à cause des fêtes. Il a fallu racheter d’autres bêtes pour relancer l’activité dans le secteur.
La situation est pareille au niveau de la lapinerie dont s’occupe en particulier Justin. Nous avons eu plus de lapins au cours de l’année 2018 et nous en avons vendu environ 350. A la faveur des fêtes de fin d’année, nous avons presque tout vendu et le secteur a été relancé en début d’année 2019.

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Au niveau de la pisciculture, nous avons continué l’élevage des poissons (des poissons-chats surtout et quelques tilapia) dans nos quatre bassins. Comme pour les autres années, deux pêches-ventes ont eu lieu en 2018, en mars et en octobre.
Le troupeau de vaches évolue bien également sous la responsabilité de Amadou. Au jour d’aujourd’hui, nous comptons une quarantaine de bêtes, avec beaucoup de veaux. Nous en avons vendu plus que par passé (10 au total). Nous notons ici quelques préoccupations cependant :
- Il y a la présence de parasites dans le troupeau depuis quelques mois et plusieurs bêtes sont atteintes de gale dont nous avons du mal à maîtriser l’évolution et que nous avons du mal à soigner malgré les diligences de Blaise le vétérinaire.
- Blaise pense que cela est lié à l’environnement et préconise que nous puissions les déplacer vers un autre site, le temps de traiter les lieux et d’espérer une éradication des parasites. Nous y réfléchissons…
- Du coup, le projet de construction d’un nouvel enclos est en stand-by pour l’instant.
- Amadou souhaite se rapprocher de ses propres parents, dans le Nord du Bénin, à la frontière avec le Niger, prochainement. Nous discutons avec lui pour qu’il nous aide à trouver un autre peulh pour prendre la relève. Ce ne sont que les peulh qui s’occupent des vaches en Afrique sub-sahélienne.

Cela fait au moins 7 années que Amadou a travaillé chez nous.
Le moulin fonctionne toujours, au service des familles des hameaux environnants. C’est Justin qui s’en occupe maintenant. Le service est à la demande et pas à plein temps. Cela ne lui pèse pas.
François qui intervient bénévolement sur la ferme depuis sa création et assure l’encadrement développe aussi l’apiculture. Il recevra une rémunération à temps partiel en 2019.
Le château d’eau sert énormément pour la fourniture en eau potable. Le travail de nettoyage du clapier et des loges de la porcherie et celui d’arrosage au jardin se trouve facilité à la grande satisfaction de nos ouvriers. Les villageois apprécient bien ce service d’eau, mais ont du mal à donner la quote-part réclamée pour contribuer aux frais d’essence du groupe d’électrogène, pour cause d’indigence chez certains et de mauvaise volonté chez d’autres.
Nous espérons démarrer très prochainement le secteur d’élevage des pondeuses. Les installations sont en cours. Il apportera un plus dans la diversification des activités de notre ferme.
Un projet d’électrification du village est annoncé par le gouvernement. Cela suscite espoir et enthousiasme mais les promesses ici n’engagent que ceux qui y croient et leur réalisation tarde généralement à se concrétiser. Nous croisons les doigts.

Pour l’AADR
Guillaume CHOGOLOU

Ce rapport moral est accepté à l’unanimité.
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2 -ABB - Bilan financier de l’année 2018
Amitié Brie Bénin : Actions, dons et subventions 2018
actions
- produit des manifestations 3840,3
- cotisations 75 adhérents 1125
dons individuels 2228,02
- Dons collectifs (ANADEC, association ADaPPT et Soroptimist) 1700
- intérêts livret 54,75
- don exceptionnel association Les Amis Yovos du Bénin (dissolution) 1397,89
- subventions Crécy-la-Chapelle 500
- Villiers-sur-Morin 100

total recettes 10945,96
excédent 2017 20506,52
total 31452,48
dépenses
dons accordés à AADR - école 18450
- frais d’assurances 125,75
- frais de transfert de fonds 52,6
- SACEM (concert décembre) 51,48
- papeterie 26,59
- achat artisanat Bénin 530
total dépenses 19236,42
solde 12216,06
- livret 11870,99
- compte courant 345,07
total avoir 12216,06
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
- Proposition de cotisation : Le bureau propose de maintenir le montant de la cotisation à 15€.
Le montant de la cotisation 2019, soit 15€, est approuvé à l’unanimité.

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2- 2019 : projets, questions diverses
- Il s’agit d’abord de terminer l’école en réalisant la 3ème classe : la somme nécessaire a été envoyée mi-février et les travaux ont commencé. Le but est atteint ! Après la réalisation des deux premières classes, la municipalité a lancé la construction d’un nouveau module de 3 salles et un bureau. Les locaux sont maintenant adaptés à la population scolaire... mais le nombre d’enseignants est insuffisant et les classes toujours surchargées – 404 élèves pour 6 niveaux sur 5 classes…
Tous – directeurs, enseignants, élèves, parents d’élèves - attendaient ce cadeau avec impatience et reconnaissance. Ils étaient nombreux à nous accueillir début janvier 2019 alors que c’était encore les vacances de Noël.
- L’étude d’une unité de 500 poules pondeuses a été réalisée et les fonds envoyés. La construction du bâtiment et l’achat du matériel sont en cours. Le devis comprend la construction du poulailler, l’achat de 500 poussins, les aliments et le matériel, la prestation vétérinaire et le salaire de l’animalier pour 6 mois (en attendant le retour sur investissement).
- Les projets en cours de réflexion : un soutien financier à AADR pour la rémunération d’un responsable en 2019, la construction d’une case de passage qui permettra à ceux qui viennent aider, observer… d’être logé sur place (le devis est demandé), deux formations à la fondation Songhaï, initiation à l’informatique à l’école pour les élèves si l’électricité y est installée !...
Merci beaucoup à Guillaume Chogolou qui visite souvent l’école et la ferme, qui soutient les enseignants, et à son frère, François qui passe beaucoup de temps sur place pour mener à bien ces réalisations.
Nous ne pourrons pas compter sur des subventions nationales ou régionales en 2019. La Région Ile de France a exclu le Bénin des pays éligibles à ces dites subventions…Celle que nous avons sollicitée auprès de la municipalité de Crécy la Chapelle sera votée au conseil municipal 26 mars 2019…

Des photos des réalisations à l’école et à la ferme ont été projetées. Pour mieux situer nos réalisations, des images satellite ont permis de localiser les deux lieux et de comprendre leur environnement.

- Evénements et manifestations prévues à ce jour
- Réunion avec Guillaume Chogolou le vendredi 5 juillet
- Foire de la St Michel, les 28 et 29 septembre. Nous recherchons des gros lots…
- Le marché de Noël : Crécy-la-Chapelle.
- Un concert proposé par les élèves de Joëlle Balestier
Pour toutes ces manifestations, nous avons besoin de vous, de bénévoles !
Venez nous rejoindre et partager ces moments en toute convivialité…
L’Assemblée Générale est close à 22 h 30.

5 - Verre de l’amitié et appel des cotisations 2019

(32 adhérents sont aujourd’hui à jour de leur cotisation)

Et n’hésitez pas à consulter le site internet www.amitie-brie-benin.com
et la page facebook : Amitié Brie Bénin




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