Compte-rendu de l’AG du 19 avril 2013
Article mis en ligne le 20 avril 2013
dernière modification le 21 avril 2013
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L’assemblée Générale a commencé par la projection du diaporama sur la création et l’évolution de la ferme de Tori, réalisé par Florine et Pascale Lévêque.

1- Rapport moral par la présidente :

Année 2012 :
-  39 membres adhérents
-  150 « sympathisants » (liste de diffusion plus de 150 personnes)
-  7 réunions de bureau

-  Participation à
• La brocante (objets déposés par les sympathisants)
• La St Michel (enveloppes gagnantes : dons des sympathisants)
• Le marché de l’Avent (objets de l’artisanat béninois)
Merci au CLAP qui nous offre le gîte, les emplacements pour ces 3 manifestations

-  Organisation d’une pièce de théâtre avec les Amis Yovos du Bénin « il faut passer le temps » par la compagnie Caravanes et d’un concert offert par l’ensemble "Coup de Choeur" de l’Harmonie du Pays de Meaux,

-  Mise à jour du site internet www.amitie-brie-benin.com, bénévolement par Jean-Michel Sagnes

-  Des membres du bureau, des membres de l’association, des sympathisants très investis pour l’organisation de toutes les manifestations (pour la brocante : dès 5h30 le matin – appel à l’aide pour le 21 avril !)

-  La visite à Tori de membres de l’association (et à leurs frais !) en janvier 2012

-  Présentation du Bénin et de l’association dans le cadre de sensibilisation au bénévolat aux élèves du Collège Sainte Thérèse de Couilly-Pont-aux-Dames (octobre) et des élèves de seconde du Lycée Maurice Rondeau à Bussy-saint-Georges (décembre). Projet de participation à l’écolage pour 3 jeunes d’une famille en difficulté – non réalisé à ce jour.

-  Subventions :
• La première partie de la subvention régionale a été versée en mars, soit 4 000€
• La commune de Crécy-la-Chapelle a donné une subvention de 300€ et voté la même somme pour 2013
• La commune de Villiers-sur-Morin a donné 250€ - dernier versement prévu dans la subvention votée en 2009
• Une aide exceptionnelle de 1250€ a été adressée par la Fédération Nationale des Combattants Prisonniers de Guerre et Combattants d’Algérie, Tunisie, Maroc.

-  Démarches :
• Dossier pour l’obtention du solde de la subvention régionale, soit 1 000€
• Dossier pour une subvention de 2 000€ octroyée par Franck Riester dans le cadre de l’assemblée Nationale
• Dossier pour obtenir la déduction fiscale : après la réponse négative, nous avons fait appel (effectué le 3 février 2012) et demandé rendez-vous pour défendre notre dossier. Sans réponse à ce jour, nous avons appelé… il fallait annuler la 1ère demande… ce qui a été fait, mais aucun accusé de réception ne nous est parvenu à ce jour.

-  Total des sommes adressées par ABB à AADR en 2012 : 8 500€

Un grand merci
-  à tous ceux qui se sont investis dans les préparations, animations : Germaine, Isabelle, Jane, Jeannine, Pascale, Florine, Mireille, Delphine, Eliane, Françoise, Jacqueline, Dominique, Brigitte C, Lucie, Monique, Patrice, Gabriel, Jacques, Michel, Luc, Jean-Michel, Alain, Georges, Robert, Marc...
-  au Crécy Loisirs Animations et Patrimoine (CLAP) qui organise les manifestations et nous a beaucoup apporté en nous offrant les emplacements, les stands et leur équipement, à Marc Robert pour sa logistique
-  Aux municipalités qui nous soutiennent : Villliers-sur-Morin et particulièrement celle de Crécy-la-Chapelle pour l’aide apportée lors du concert, de la représentation théâtrale, pour la subvention qu’elle accorde à l’association
-  A tous les généreux donateurs, à ceux qui offrent des lots lors de la Foire de la St Michel : les commerçants créçois, l’aéroclub de la Brie…
-  Aux jeunes de l’aumônerie qui ont réalisé des objets d’inspiration africaine pour le Marché de l’Avent
-  A Crécyvélo, à l’ensemble Coup de Chœur, à la Compagnie Caravanes (de Vincennes), à l’Entr’aide de Couily-Pont-aux-Dames, à la presse locale qui relaie nos manifestations….
-  A notre député qui ne manque pas de s’intéresser à notre action et nous visite à chaque manifestation
-  A notre conseillère régionale qui suit attentivement notre dossier
-  A Laetitia Léonard qui, au Conseil Régional, a suivi notre dossier avec beaucoup de soin et de bienveillance

Bilan AADR illustré avec les photos réalisées par guillaume tout au long de l’année 2012 et par Dominique et Jean-Pierre Moret en janvier 2013 et par Marcel et Dominique Leclercq fin février 2013 (groupe du diocèse du Havre) à Tori.

Voici le bilan financier de l’année 2012

I. RECETTES

A. Subvention de l’ABB
- 6000 euros (Avril 2012)
- 2500 euros (Septembre 2012)

Soit 8500 euros (5 575 635 FCFA)

B. Vente de porcs et de poissons

- 10 porcs en janvier 2012 : 200 000 F
- 15 porcs en juin 2012 : 230 000 F
- 6 porcs en septembre : 105 000 F
- Poissons en février 2012 : 120 000 F
- Poissons en mai 2012 : 110 000 F
- Poissons en novembre 2012 : 50 000 F
Soit 815 000 F

C. du moulin

60 000 F (tous frais défalqués)

TOTAL DES RECETTES : 6 450 635 F (9833,92 euros)

II. DEPENSES :
- Un hectare de terrain + frais : 3 829 700 F (5838 euros)
- Achat d’une motopompe + accessoires : 310 000 F (472,59 euros)
- Enclos pour les vaches : 858 000 F (1308 euros)
- Clôture électrique : 230 000 F (350,63 euros)
- Paillotte : 371 700 F (566,65 euros)
- Frais de formation (François) : 150 000 F (228,67 euros)
- Frais de fonctionnement (salaires, nourritures pour les animaux, soins, déplacements, travaux divers, etc) : 2 395 500 F (3651,91 euros)

TOTAL DES DEPENSES : 8 144 900 F (12416,82 euros)

BALANCE : 6 450 635 F (9833,92 euros) - 8 144 900 F (12416,82 euros) = 1 694 271 (2582,90 euros). La différence a été assurée sur fonds propres.

DETAILS DES DEPENSES
- Salaire du bouvier (janvier-décembre 2012) : 25 000 F x 12 = 300 000 F
- Salaire du porcher (janvier-décembre 2012) : 25 000 F x 12 = 300 000 F
- Salaire du vétérinaire : (janvier-décembre 2012) : 20 000 F x 12 = 240 000 F
- Nourriture pour les porcs (drèche, tourteau de palmiste + transport) = 414 500 F Nourriture pour les poissons (provende) : par mois : 20 000 F x 12 = 240 000 F
- Achat d’alevins : 50 000 F
- Nourriture pour les vaches (sel) : 50 000 F
- Produits pour les soins des bêtes (vaches, cochons et poissons) : 150 000 F
- Achat de filets + fabrication d’épuisettes : 110 000 F
- Construction d’un bassin pour stockage de drèche : 55. 000 F
- Déplacements (Maurice et François) : (10 000 F x 2) x 12 = 240 000 F
- Nettoyage des bassins = chaulage : 60 000 F
- Sarclage : 20 000 F
- Carburant : 50. 000 F
- Dons aux villageois : 10 000 F
- Culture : manioc (boutures + semence) + location tracteur : 40 000 F
- Frais bancaires : 5500 F X 12 = 66 000 F

Bilan AADR (avec photos)

Ce qui a été fait en 2012 :
-  L’achat d’une motopompe + accessoires – 472,59€
-  La construction d’un enclos en dur pour les bovins – 1308€
-  La mise en place d’une clôture électrique - 350,63€
-  L’achat d’un hectare de terrain complémentaire + frais annexes – 5838€)
-  La construction de la paillotte – 566,65€
-  La formation de François pour aider à lancer lapinerie - 228,67€
-  Fonctionnements divers (moulin, salaire des ouvriers : bouvier, porcher, vétérinaire, nourriture et soins des animaux, déplacements et divers travaux) – 3651,91€

Ce qui a continué à fonctionner ou s’est développé :
-  Le moulin pour les familles des hameaux environnants – responsable : David
-  Le troupeau de bovins sous la houlette de Amadou : 10 vaches, 1 taureau et 10 veaux…. L’épouse du vacher fait du fromage qu’elle vend au marché de Tori.
-  L’élevage des porcs : 12 porcs, à ce jour. Engraissés, au total, 31porcs ont été vendus en 2012.
-  Les cultures de maïs, manioc … destinées aux familles et aux animaux.
-  Deux bassins de pisciculture avec l’élevage de tilapias et de poissons chats – Trois pêches vente ont eu lieu en 2012 ; élevage guidé par le vétérinaire et en relation avec les pisciculteurs de la région. Prochaine pêche : fin avril 2013– responsable : Sylvain
-  Cultures maraîchères à destination des familles. Et avec l’aide des jeunes du village (sarclage, nettoyage…)

Les projets 2013 :
-  La construction de la lapinerie (par étapes)- 5381€ (le fonds de roulement nécessaire aux premiers 6 mois est de 2520€) : déjà lancée depuis février
-  Construction d’un troisième bassin pour la pisciculture : 534€
-  Electrification de la ferme (achat de groupe électrogène + matériaux : lampadaires, ampoules, fil électrique…) : 763€
-  L’achat de matériel et d’un véhicule utilitaire pour l’acheminement des produits que l’on ne trouve pas sur place. Environ 5340€
-  La construction d’un château d’eau…

Intervention de Blanche Chogolou qui participe à l’assemblée et remercie chaudement l’association pour cette action en faveur de son pays. Elle indique l’importance que ce projet revêt localement et même de manière plus large. Elle répond aux questions des participants sur l’évolution du Bénin, des productions agricoles.

Dominique et Jean-Pierre Moret témoigne de ce qu’ils ont vu globalement au Bénin et particulièrement à Tori pour remettre en situation certaines photos, certaines pratiques agricoles.

Ce rapport moral est accepté à l’unanimité.

2 - rapport financier présenté par le trésorier,

-  Bilan des manifestations :

Actions date frais rentrée solde
Théâtre Prévert 16-mars Sacem 50 500 450
brocante 21-avr 271 271
Saint Michel 29-30 sept 1135 1135
Marché de l’Avent 23-24 nov 200 925 925
Concert 08-déc Sacem 50 et impression 60 410 300
total 3241 3081

-  Rapport comptable :

Comptes de l’exercice 2012 Association Amitié Brie Benin
Euros
1) COMPTE DE RESULTAT
COTISATIONS 390,00
DONS 1 579,06
RECETTE DIVERS 3 117,00
SUBVENTION 5 800,00
INTERETS LIVRET 28,66
REPRISE SUR AMORTISSEMENT
TOTAL RECETTES 10 914,72
VIREMENT VERS AADR BENIN 8 500,00
SACEM 100,00
ASSURANCE 167,62
AFFICHES, PROGRAMMES… 61,00
FRAIS POSTAUX + DIVERS
FRAIS DE BANQUE 74,78
FRAIS DIVERS
TOTAL DEPENSES 8 903,40
2) SITUATION FINANCIERE
RESULTATS ANTERIEURS REPORTES 2 085,74
RESULTAT DE L’EXERCICE
TOTAL RESSOURCES 2 085,74
COMPTE COURANT 2 858,96
LIVRET A 1 280,19
CAISSE
TOTAL AVOIRS 4 139,15

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

-  Proposition de cotisation :

Le bureau propose de fixer le montant de la cotisation à 15€.

Le montant de la cotisation 2013, soit 15€, est approuvé à l’unanimité.

3- 2013 : réalisations à ce jour et projets, questions diverses

-  Manifestations :

• Loto organisé par l’Entr’aide de Couilly-Pont-aux-Dames au profit de Amitié Brie Bénin et du Relais de Meaux, le 16 mars – 500 € ont été versé à ABB, soit la moitié de la somme récoltée.
• Brocante, le 21 avril
• Foire de la St Michel, les 28 et 29 septembre
• Le marché de l’Avent

-  Visite de membres à Tori : en janvier (Dominique et Jean-Pierre Moret) et fin février (participants à un voyage au Bénin organisé par le diocèse du Havre)
-  2500€ ont été envoyés le 10 janvier 2013 pour financer la lapinerie
-  Le mandement des 1 000€ du Conseil Régional est effectué…

4- conseil d’administration : renouvelé en 2012. Aucune démission n’est intervenue. Conformément aux statuts, il continue son mandat jusque 2014.

Conseil d’administration au 19 avril 2013 :
- Michelle Beurrier
- Patrice Chrétien (secrétaire adjoint)
- Jeannine Godard
- Jacques Guillaumy (vice-président)
- Mireille Huyghe
- Brigitte Letissier (présidente)
- Germaine Limmois
- Alain Macquart (trésorier adjoint)
- Christiane Robert
- Jean-Michel Sagnes

L’Assemblée Générale est close à 21h45 heures

D - Verre de l’amitié et appel des cotisations 2013 !





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